近日,扬州工业职业技术学院、江苏旅游职业学院等地方高校提前批次高考录取通知书寄递工作陆续启动,江苏省扬州市邮政分公司积极与高校对接,现已进驻扬州大学、江苏旅游职业学院、南京邮电大学通达学院等8所高等院校,提供收寄服务,截至6月6日,累计收寄高考录取通知书邮件7000余件。
早在3月,扬州市分公司就成立了高考录取通知书项目组,全面梳理全市普通高等院校、民办院校名单。由项目经理带队走访,巩固存量客户,拓展新市场,为2022年度高考录取通知书寄递业务做好全方位准备。
扬州市分公司根据各院校录取批次和高考录取通知书发放时间、寄递数量、个性化需求等不同情况,制定精细化服务方案。针对当前疫情防控要求,扬州市分公司就校园封闭管理、新生信息采集及高考录取通知书交接等问题与高校进行反复沟通,专门开辟高考录取通知书交接场地,确保相关工作规范有序进行。同时,充分协调市场、运控等部门,提前组织部署,在运能调度、时限监控、主动客服等方面,为高考录取通知书寄递业务做好服务保障。
为保证高考录取通知书邮件快速、安全投递,扬州市分公司还开通“绿色通道”,对高考录取通知书邮件全部使用专用封套、专用包裹袋牌等;在内部生产作业环节,严格执行“专人、专区、单独封袋、单独交接”操作;在投递环节,实行专人、专车,且全程监控、上门投递,严格执行投递时限频次规定和邮件交接手续,对每日出口、进口的高考录取通知书邮件进行严格的平衡合拢;在客服环节,做到逐件跟踪、查询,做好总发件量、妥投量、退回量、在途量的统计、盘点。
据悉,今年扬州全市邮政预计收寄4.2万件高考录取通知书邮件。□杨丽
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