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初显成效稳步提升

发布时间：2016-12-28 作者：浏览量：78

2016年是中国邮政ERP系统建设的关键一年，在集团公司的正确领导下，在集团公司各部门、各板块、各省级邮政分公司的支持配合下，ERP项目实施全体单位和人员密切配合、团结协作，充分发扬吃苦耐劳、坚持不懈、敬业奉献、奋发进取的工作精神，全力以赴、攻坚克难，按工作计划推进项目实施工作，到今年底，已基本实现了ERP系统在邮务、邮政储蓄银行、速递物流、中邮保险、中邮证券等五大板块（公司）的覆盖与应用。

通过ERP系统的全面上线应用，中国邮政初步构建了高度整合的、以财务为核心的信息化基础平台，实现了企业数据的统一管理，建立了规范标准的主数据体系和维护机制，实现了业财一体化的核心目标，培养锻炼了一支具有较高水平、较强战斗力的工作团队，为今后继续深化ERP系统建设和应用、提升企业管理水平奠定了基础。

1 实施推广总体概况

外围系统集成

ERP项目今年共实施了邮务、速递物流、邮政储蓄银行、中邮保险、中邮证券共5大板块27个外围系统集成，并根据项目需求新增了13个系统集成任务。具体包括，集团公司及邮务板块20个，速递物流板块9个（与邮务板块共用1个），邮政储蓄银行板块7个，中邮保险板块6个（与邮务板块共用1个），中邮证券板块1个。具体接口方面，外围系统与ERP系统集成接口数量合计106个，已经完成试点上线的接口数量为35个，完成推广的接口数量为71个。

外围系统集成是ERP项目的重要基础性工作，工作量大、涉及面广，先后参与集成工作的项目组成员多达上百人。经过一年的艰苦努力，基本实现了业务驱动财务、财务核算自动化，实现业务流程、财务会计流程及管理流程的有机融合，外围系统与ERP系统应收、应付、内部往来、成本、资金集成接口的上线，进一步保障了业财数据的一致性。

审计、统计模块

审计、统计模块在EBS套装软件平台上重新设计开发。目前，审计模块正在进行试点，计划2017年2月进行全国推广；统计模块12月底上线部分报表功能，实现邮务板块从县级分公司到集团公司的统计报表填报汇总流程，2017年1~2月完成汇总其他板块统计年报。

海波龙系统

海波龙系统是企业绩效管理系统，包括预算、管理会计和合并报表等3个ERP系统模块。预算模块方面，邮务板块、速递物流板块试点省份和中邮保险板块已经开始了年度预算试编制；管理会计模块方面，在2015年部分功能上线的基础上，2016年进一步开展了新功能的试点推广；合并报表模块方面，邮务、速递物流、中邮证券板块月报系统运行正常，年报实施正在按计划进行。

EBS系统

EBS（E-Business Suit）又称电子商务套装软件，包括总账、应收、应付、内部往来、固定资产、资金、主数据、投资项目、采购等ERP系统模块。

集团公司（含邮务板块）：完成了EBS系统在邮务板块31个省（区、市）分公司和集团公司总部及直属单位的推广上线，系统用户数达2.3万余人，核算单位有700多个。

邮政储蓄银行板块：完成了银行总部、31个省（区、市）分行及5个计划单列市邮政储蓄分行共2600多个核算单位的推广上线。

速递物流板块：完成了速递物流总部、31个省（区、市）分公司及南京集散中心的上线工作。系统用户数达7400余人，核算单位有400多个。

中邮保险板块：完成了中邮保险总部及16个省（区、市）分公司一次性推广上线工作。系统用户数达527人，核算单位有28个。

中邮证券板块：完成了中邮证券公司总部、15个省（区、市）分公司、8个营业部一批次上线工作。系统用户数为29人，核算单位有28个。

2 主要工作举措

严密论证、严格测试，保证系统构建质量

在ERP1.0定版方面，ERP项目组与集团公司各部门、各板块积极协同，反复沟通研究，严密论证，解决道道难题，逐项确定各模块内、模块间及跨系统的复杂问题。5月基本完成各模块、各板块ERP1.0定版，明确了项目实施范围和边界，为后续实施奠定工作基础。

在开发测试方面，ERP项目组明确提出质量优先的指导原则，实施策略上关注关键路径、严控实施风险。4月启动EBS系统集成测试，历时3个月累计抽调300余人，参测板块全、参测专业功能多、测试人数多、参测历时长，通过模块内测试、模块间测试、生产环境验证测试、技术测试、安全测试等5个测试工作阶段，保证了EBS系统的试点上线和顺利推广。

在系统设置方面，针对今年各板块分批次上线需求，参照去年集中设置模式，ERP项目组协调集团公司相关部门、邮政储蓄银行板块争取办公场地，累计集中近400人，克服数据量大、时间紧、操作步骤繁杂等困难，通过严格的审核校验，利用数据工具、强化培训指导等方式，依托项目组关键核心人员，完成了各模块、各板块、各省份推广大量系统设置和数据导入工作。

各业务条线工作扎实开展

针对采购、投资、财务新模块、新功能以及外围系统集成上线，ERP项目组进行了大量方案流程梳理及固化工作，初步实现了模块的高度集成，按照“端到端”流程设计思想，实现了销售到收款、采购到付款、库存到供应、作业到分析4大流程的系统固化，使企业管理范畴从业务流程延伸至财务核算及管理流程。通过完善已上线模块功能和应用，月结效率及月报数据质量持续优化，系统性能和响应速度得到提升，终端用户体验持续改善。

严格把关、明确标准，保证数据质量

主数据方面，ERP项目组分模块、条线展开工作，加强应用管控，完成物资主数据上线，实现集团公司及邮政储蓄银行、中邮保险板块主数据上线应用；拓展主数据的管理和应用范围，将邮务、速递物流板块主数据应用从2015年的11个信息系统拓展至26个；加强主数据应用管控，制定主数据的数据标准和规范，确保主数据能够跨系统、跨板块共享。

财务基础数据方面，ERP项目组投入巨大精力进行基础数据的收集与清理。据统计，项目组清理资金模块并导入银行账号近1.4万条、资产模块设置资产类别组合4.3万条，新增或调整用户职责及审批流权限7万余项、调整预算及核算组织机构13万余项。

业财集成数据清理方面，ERP项目组累计清理分销、封片卡、集邮、报刊、短信等业务系统客户主数据近16万条、供应商数据4800余条，清理欠费数据及库存金额达35亿元。

系统运行支持工作扎实有效

集团公司层面以软件开发中心为主体，抽调人员分3批进行集中支持，在完成总部支持的同时为各省份、各板块培养人才。在日常工作方面，梳理运维流程，提高问题解决效率；加大月结业务、技术支持力度，发现问题及时响应处理。截至12月底，通过运维平台接收、处理工单1.3万条，较好地支持了系统运行。

邮政自身ERP项目实施及开发人员得到检验和锻炼

以邮政方业务顾问、关键用户和开发人员为主的实施团队今年在实施商的指导下，完成了大量测试、开发和推广任务，邮政人员的能力素质得到了进一步锻炼和提升。此外，ERP项目组组织集中培训班17个，累计培训人员数千人，组织各类电视电话培训、网上培训，有力支持了系统的推广应用。

速递物流公司总部今年开展了ERP项目人力资源需求调研及人才培养计划，结合项目实际需要及个人的意愿，从去年ERP项目组中保留了一部分成员继续参与今年的ERP项目工作。同时，抽调10余名新项目成员承担内部顾问角色，定向选拔10余人承担关键用户角色。

3 取得的初步成效

企业数据管理基础显著增强

从管理层面加强ERP系统数据稽核。按月组织ERP系统总账数据与来源系统的数据核对、其他财务模块与总账的数据核对，强化ERP系统数据一致性检验，按照发现一起、处理一起的原则跟进解决后续问题，ERP系统财务各模块数据质量得到了稳步提升。

建立健全主数据及财务主数据管理体系。进一步统一经济事项、机构层级、银行账户等财务主数据信息，集中管理跨系统、跨模块共享核心数据，保证了其在分散的业务系统与ERP系统财务各模块间的一致性，优化了基础数据的合规性。

立足系统实现、完善数据稽核与共享机制，大幅提升系统数据运行的稳定性。

初步实现ERP系统核心模块主要功能建设目标

一年来，ERP项目组一手抓工程质量管理，一手抓项目进度管控，有序完成了内部往来、预算（编制）、合并（月报）、资金（清分）、统计（定报）等模块的功能试点，深入推进总账、应收、应付、固定资产、管会等模块的上线优化及功能完善，推进财务全功能模块、采购、投资模块上线，基本完成ERP1.0详细方案核心建设任务，初步实现了ERP系统核心功能的全网“能用”，初步构建了高度整合的以财务为核心的系统架构。

初步实现主要外围系统广泛、深入的业财集成

ERP项目组按照成熟一个、接入一个的策略，有重点、分批次、有步骤地推进业财集成工作，扎实落地ERP系统源头取数、源端调数的业财集成理念，提升财务自动化水平。与此同时，项目组依据会计核算准则及财务入账要求，会同业财部门讨论并确认了集邮、订单、营业收入及欠费的核对流程及依据，完善了ERP系统业财集成数据稽核机制，并按照业财口径梳理经济事项，实现按经济事项自动汇总、转换、加工生成相应会计分录等相关功能，提升了业务数据的入账速度和精细度。

初步形成对各级单位财务核算及管理的有效支撑

ERP项目组重点关注ERP系统对邮政企业财务核算和管理需求的支撑，在尊重ERP套装软件固有特点的前提下，深入探索软件功能的内在逻辑，优先上线总账、应收、应付、资金、固定资产、内部往来、合并月报、预算编制、管会BI多维损益分析、统计定报等模块及功能，并针对ERP系统建设期特点，分模块出台过渡期临时解决方案，推广替代策略，切实满足邮政应用需求。

大事记

1月10日

邮务、速递物流板块完成2015财务年结。

3月31日

确定2016年ERP项目实施推广工作计划。

5月30日

ERP系统功能1.0定版。

6月25日

EBS系统各模块完成集成测试。

7月15日

邮务和速递物流板块采购和投资模块上线，邮政储蓄银行和中邮保险全模块试点上线，中邮证券全模块推广上线。

9月12日