今年第二季度,海南省海口市美兰区邮政分公司采用主动客服模式,有效提升银企、电子商务、微商客户的用邮体验,促进包裹快递业务实现井喷式增长。一季度电子商务包裹日均寄递量为1000多件,二季度电子商务包裹日均寄递量达5000多件,最多时达2万件。
为改善大客户的用邮体验、减少线上物流投诉率、增强客户持续用邮的信心,美兰区邮政分公司建立了以“客户经理+客户+客服人员”为主的微信群,实现第一时间上门服务、跟踪邮件和问题反馈。客户经理携具体客服人员与大客户的客服人员对接,商定好具体实物交接流程、时间以及寄递相关事项,并交换联系方式和成立沟通微信群。同时,他们与客户保持联系,将邮件全程信息实时反馈给客户。在确保与客户及时沟通的情况下,对异常邮件,主动通过创建内部工单发单解决;如遇特殊情况,则协助客户做好撤单和改址;遇有丢失、破损等情况,全力做好快速理赔和台账登记,切实提升客户体验。□陈佳佳 李慧
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