“我是11点44分通过拨打11183客服电话下的订单,没想到不到15分钟就有邮政揽收人员将邮件取走了,真是太快啦!”近日,家住黑龙江省哈尔滨市南岗区比乐街41号院的张女士在接受邮政主动客服回访时高兴地说。
“目前,我们揽投部几乎没有超过30分钟取件的,尤其对于11183客服派揽的邮件优先取,客户反馈较好。”哈尔滨市邮政分公司中山揽投部经理张文赞对笔者说。据统计,2018年12月份,哈尔滨市分公司15分钟内揽收的邮件量占总揽收量的14.5%,环比增长7.4%;30分钟内揽收的邮件量占比为28.9%,环比增长9%。
为加快寄递业务发展,哈尔滨市分公司通过对标发现,邮政揽收端的速度较为滞后。为解决这一问题,哈尔滨市分公司首先从11183派揽邮件入手。“拨打11183电话的客户大多是第一次使用邮政快递服务的客户,抓住这部分客户并使其成为邮政的忠实客户,这大有文章可做。”哈尔滨市寄递事业部常务副总经理李金阳分析道。
让“快递更快、服务更优”,哈尔滨市分公司采取了“三步走”。第一步,该分公司整合普邮网和速递网,实行“分网分层”运作模式,将原来的72个投递支局优化整合为44个投递支局作业,划分为普邮道段、快递道段、营揽道段三个层面作业,使标快、快包由专业的揽收员进行揽收,作业分工更明确。同时,组建了共有165人的29支揽投团队,为揽收提速奠定了基础。第二步,采取正向激励的措施,激发团队活力。重点对15分钟、30分钟内完成揽收的订单进行奖励,极大调动了揽收人员的主观能动性,提速效果明显。第三步,着重提升揽收人员业务水平,在业务知识、客户服务、运行时效等方面进行分层专业培训,从专业知识角度增强了揽收人员的揽件意识,提高了其服务水平。
随着邮件揽收端的大幅提速,哈尔滨市分公司将以“速度战”努力赢得市场竞争的主动权。□王秋莹 白雪娟
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