邮政储蓄

业务章戳管理不能太随性

发布时间：2020-05-28 作者：浏览量：22

近日，某储汇业务稽查部门在对辖区内邮政储蓄网点检查时，发现个别网点对于业务章戳的使用和保管比较随意。其中反映出的主要问题有：一是章戳启用申请不合规范。比如有个别柜员为预留一个私章备用，便虚报私章丢失，申请刻制私章，而相关管理人员并未核实柜员私章是否真的丢失。二是章戳使用不规范，较为随意。网点负责人及柜员对章戳所具有的法律效力认识不足，法律意识淡薄。比如有的网点负责人在检查凭证时发现柜员忘记加盖私章，便主动将柜员的私章拿来加盖；有的授权人没有经过实际审核便将私章交由经办柜员自行加盖。三是章戳管理松懈。上班时章戳随意乱放，柜员暂离台席时没有按规定将章戳放入抽屉里上锁保管，下班后没有将章戳放入保险柜里；未当班柜员个人私章随手放于抽屉中；离职柜员的章戳没有及时上缴与销毁。

在检查中发现的这些问题应引起相关部门和工作人员的重视。在此，笔者提醒邮政储蓄网点的管理及工作人员，应当严格按照《中国邮政储蓄银行业务章戳管理办法》，规范使用邮政储蓄各类业务章戳和个人名章，并重视和加强业务章戳等印信凭证管理。

第一，加强各类业务章戳的检查和保管。建立“管理使用登记簿”详细记载印章的领取、启用、停用、上缴及交接情况，并由有关人员签字。业务印章领取后需在登记簿上预留印模。登记簿应由网点负责人指定专人记录和保管，同时建立考核机制，对于不按规定操作的人员，按照相关制度规定进行相应处罚。

第二，加强各类业务章戳的使用和管理。各类业务章戳和个人名章应存放在保险柜等安全设施内，随用、随取、随时入柜上锁，使用时不得脱离保管人员视线；在营业时间内临时离柜，应做到“人在章在、人走收章”。对于业务章戳也要做到离柜收章，妥善保管。不得出现印章无人监管，随意使用的情况。网点负责人和综合柜员在日常内控管理方面要做好把关工作，对发现的不按规定使用、管理章戳者进行监督与提醒，做好章戳的检查与管理工作，使章戳日常管理与使用合规，防患于未然。□李友冬

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