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武汉中心局抓牢“三互三问”

发布时间:2017-08-23  作者:   浏览量:15

    武汉邮区中心局在自5月21日开展“互看、互比、互学和问诊、问效、问责”活动(以下简称“三互三问”)2月有余之际,8月8~9日,组成4个调研组,针对活动中查找出的40个问题和自查自纠的38个问题清单,再次开展“三互三问”回头看活动。 

    调研组深入一线,以“跟一条市趟线路、看一个卸车垛口、观一个供件平台、跟一个班次作业、查一套管理资料”作为调研的规定动作,通过两天调研,调研组充分肯定了武汉中心局结合“两学一做”学习教育开展“三互三问”“创建一流邮区中心局”活动所取得的成绩,同时查找出中心局班组管理、操作规范、质量管理等问题34个。通过此次活动,武汉中心局进一步对标全网先进,发扬长处,认清短板,精准整改,推进网运转型再上新台阶。

    创客引领 打造核心处理能力 

    “要建设一流中心局,首先要有强大的处理能力,而提升处理能力,必须以提高包分机效率为突破口。”武汉中心局邮件处理中心区域负责人张凯介绍道。要使包分机运转顺畅,需要各岗位间的密切配合,全流程要环环相扣,打通经络。这一直是一个难题,今年该邮政管理局通过实施创客引领工程,开展“能力提升大讨论”活动,发挥每个作业单元的智慧和能动性,成立包分机效率提升专项团队,从作业组织、人员安排、实时监控、垛口安排、格口调整、视频补码、台席数据、收容分析等方面全方位把控,探索总结出“六加工作法”:提高卸车速度、剔除异形件,不断为供件台提供大量、优质的“弹药”;供件环节加速,视信息情况和邮件规格,台席间相互配合,灵活采取供件模式(自动、手工),减少无效供件进收容;装车环节加力,确保流水线通畅,减少占盘进收容;换车断流“加塞”,利用一切间隙,将手工卸车标准件上机或及时分流临道邮件;格口设置“加巧”,提高半圈落格率,提升分拣机小车利用率,根据邮件流量流向设置双格口;收容格口“加劲”,收容邮件要及时疏通并地供,确保设备红灯不亮。 

    通过开展“三互三问”活动,5~7月,武汉中心局包分机平均供件效率达到2.2万件/小时,环比1~4月1.89万件/小时提高16.4%,最高效率达3.2万件/小时,环比1~4月2.87万件/小时提高11.4%。5~7月邮件收容率为0.31%,“6·18”电子商务节期间,处理效率再创新高,双层包分机日处理峰值达49.85万件。 

    对标先进 时限指标提档晋位 

    通过与其他一级中心局对标,学习先进经验,认识差距,比学赶超,武汉中心局制定了《中心局时限质量管理评价考核办法》《场院车辆管理及装卸车处理流程》,加强数据应用,对邮运计划进行重新梳理,组织生产单位进行业务培训,进一步增强员工时限质量意识,使中心局时限指标持续提升。 

    5~7月,武汉中心局六项时限指标全部位于7个一级中心局前三,其中省内互寄邮件次日递率达到97.5%,一干运行准点率达到99.6% ,一干运行准班率达到100%,排名第一;省际进口时限达标率达98.92%,省际出口时限达标率达99.1%,排名第二;同城邮件次日递率达98.26%,排名第三。晋A增分由0.82分提升至0.92分。 

    聚焦质量 提升客户体验 

    针对“三互三问”发现的无址包处理不规范、工单投诉等影响客户体验的问题,武汉中心局通过“立目标、找问题、重分析、求闭环”,针对问题抓牢抓实,提升服务质量。 

    针对无址包处理不规范问题,该邮政管理局在车间东西卸车垛口增设处理台,对卸车环节发现的无址邮件填写车次、来源、重量标签,为“复活”无址邮件提供依据。无址包库管人员每日与处理台人员办理交接手续,同时检查处理台登记档案情况,并提出指导意见,对未严格执行环节下发整改报告书,强化操作规范,将“无着”变“有着”。7月产生无址包71件,“复活”30件,“复活率”为42.25%,进一步提升了客户体验。 

    针对11183投诉工单、有责丢失工单,武汉中心局建立工单日通报分析制度。根据工单内容反馈的客户需求,客服人员按集团公司判责要求,对确属中心局责任的邮件,逐一对客户主动联系,按照“谁受理谁负责”的原则,落实第一受理人负责制,第一受理人做到一案一结一分析。与此同时,将工单投诉内容前移至大客户客服中心。建立QQ、微信快递包裹核查群,共享查询信息,对接省内、市内大客户客服人员,中心局客服人员根据大客户客服提供的邮件详情,优先核查。7月,该邮政管理局接受投诉工单日均60份,与6月相比下降20.83%。□郝振宁 

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