如何预防邮资机差错

　　由于操作不当造成的邮资机差错，会直接影响到邮政量收系统的准确性、真实性和完整性。因此，应认真地找出出现差错的原因和解决办法，规范操作邮资机。

　　目前，造成邮资机差错的原因主要有：一、当班营业员没有认真核对数据是否正确，便按“确认”键交接，导致差错发生。二、营业员对交接班数据未认真核对，便按“确认”键交接。三、录入邮件时，对付费方式的选择随意性较大，对“贴票”函件，也选择“现金”或“记欠”。四、当日没有认真核对日报表，对日报表产生的错误数据也没有及时分析原因加以解决。

　　为此，营业员在实际操作中，一是对粘贴邮票的函件，付费方式一律要选择“贴票”；大宗客户记欠的函件（过邮资机），付费方式一律选择“记欠”；整寄整付的函件（过邮资机），付费方式一律选择“现金”。二是每天要进行邮资机交接班，并按相关键上传数据。交接班时一定要核对数据，相符后方可确认交接；若不符，切不可确认，应立即查找原因，确保数据正确后进行交接，并上传数据。三是每日要查核邮资机交接班产生的邮资机日报收入与班组（支局、所）日报表中的邮资机收入是否相符，两者金额相符的，则不会产生邮资机差错。四是如果发生系统止数突然增大的异常情况，可退出系统，重新按相关键进行取数，或者手动修改正确，切不可按“确认”键交接。如果错误操作已确认，要及时与上级业务主管部门联系，一定要在当日数据上传量收系统之前进行更正。