国际包裹业务知识讲座
窗口投交国际保价包裹应注意的问题
除属于禁限寄物品和超过规定限量的物品以外,凡适宜邮递的贵重物品均可以作为保价包裹寄递。保价包裹应在邮政主管部门指定的支局窗口投交,因此当用户到窗口提取保价包裹时,营业员应注意以下几点:
验看领取人证件是否与收件人相符,如他人代取,应提供收件人及代领人双方证件。同时,要请领取人在包裹单背面签字,并标注证件名称、证件号码、发证机关(同国内)。
核对所投包裹与通知单是否相符(邮件号码、收件人地址、收件人姓名),核对无误后再将包裹投交给用户。同时,收回通知单,经办人员要在通知单背面加盖名章、日戳。
投交包裹时,如发现包裹外观破损,应提示用户当场查验内件情况,如果内件物品全部或部分损坏,应根据实际情况填写保价函件/包裹记录单(邮2403 CN24)一式三份,应在记录单上标注是否领取该包裹。如用户领取该包裹,一份交用户,一份随验单发上一环节,一份留存备查;如用户拒收该包裹,一份交用户,一份随包裹并附验单发上一环节,一份留存备查。
自包裹详情单发出之日起免费保管7天,7天后每件每天收取逾期保管费0.5元。
包裹投交当日,应上传妥投信息。在电子化支局系统中键入6(后台管理)—键入16(投递反馈信息)—键入GJBG(邮件种类)—键入F9(进入“投递反馈信息”录入)。具体录入信息有邮件号码—收寄局名称:录入原寄局国家名称—投递方式:键入1为窗投—投递频次(根据用户具体领取时间分别键入1频次(12:00之前)、2频次(12:00之后)—签收情况:键入W为本人签收、键入M为他人代收、键入N为持有单位收发章—签收人姓名—签收人证件代码:键入1为身份证、键入2为军官证、键入3为驾驶证、键入4为护照、键入5为社保卡、键入6为士兵证、键入7为户口簿、键入8为回乡证、键入9为港澳居民通行证—证件号:键入具体号码—最后确认保存。
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