广州邮区中心局支撑中秋思乡月营销活动纪实
位于白云机场北区的航空邮件处理中心,近年来成为广州邮区中心局处理“思乡月”邮件的主战场。在中秋节前半个多月的时间里,“思乡月”邮件在这里经过装车、开拆等工序,通过大型自动化分拣设备发往各地;工作人员不停地忙碌,一袋袋红白相间、装满“思乡月”邮件的速递总包使广航中心俨然成为一片红色的海洋。
“思乡月”邮件增长47.9%
从8月23日到9月13日,广州邮区中心局共发运速递邮件73.7万袋、6482.3吨,其中“思乡月”邮件3379.9吨,同比增长47.9%。
今年,“思乡月”邮件生产旺季正值奥运会期间,交通管制、安检力度加大等因素增加了邮件内部处理单位的工作难度。对此,广州邮区中心局早在7月份就做好准备,在7月28日召开了全局动员大会,成立了生产指挥领导小组,从人力资源、网络组织、运能运力和技术支持等方面支撑中秋营销活动。
“我们建立了‘思乡月’邮件服务绿色通道,对月饼邮件实行单独封发。”广州邮区中心局分管生产的副局长赵卫说,“在中秋生产旺季期间,我们利用综合网预测邮件的流量流向,租用了民航4600平方米的仓库作为航空邮件转运场地,增加了4个封发台席和2个开拆台席,在广航中心建设了广东省‘思乡月’总仓;对包裹分拣机的服务器进行了扩容,在高峰时段采用双人供包和双人封发的作业方式。中心局还对总包邮件的装卸搬运实行外包,降低运营成本,对经营部门出口的‘思乡月’邮件实行散件接收,缩短交接时间;在网络组织上,实行重点局间的直达运输,对深圳、东莞、中山、珠海等省内重点局间互寄‘思乡月’邮件达到2吨时,组织临时的点对点运输;同时,通过确定各地市局邮件的装车顺序,来协调加车到达中心局的时间,分散集中作业的压力;提前与各航空公司和专线代理商签订了合作协议,落实舱位,确保航空运能,增加邮航的发运量;与社会物流公司提早预约,做到一旦邮件处理完毕,就即刻装车。”
在广航中心,总监张崇晏告诉笔者:“针对生产人员和邮件都高度集中的情况,广航中心实行分场作业,将需要转陆运的‘思乡月’邮件移到B场(临时外租的4600平方米)处理,广航中心作为A场专门处理发航运的邮件和对散件进行处理,并划出1200平方米面积作为省总仓。”
全局联合并肩作战
在“以陆运为主、航空为辅”的指导思想下,今年,广州邮区中心局中秋期间通过陆运发运“思乡月”邮件的比例为56.1%。中心局物流分局是社会运力的组织单位,通过提前预订等措施组织社会车辆,共使用社会车辆575车次,运输邮件16.8万袋,有7家中标物流公司主动地派出客户经理到现场指挥,并带领装卸员配合邮件装车。中心局转运分局的员工在高温下争分夺秒地卸车、装车;在火车邮政车厢中,押运员们汗流浃背,一丝不苟地对邮件进行分堆,并对“思乡月”总包进行单独存放,确保与沿途各局的卸交工作顺利进行。
中心局设备维护分局在邮件处理中心和广航中心派驻了应急小组,保证在遇到机械或信息系统故障时,第一时间处理;汽车保养厂也设立了应急小分队,24小时待命;后勤供应部门加强与定点加油站的沟通,确保油料供应,并为生产人员提供防暑降温药品等。
广航中心的工作人员罗思诗向笔者介绍说:“从9月1日开始,中心局的领导就轮流到广航中心现场指挥,常常是工作到凌晨两点才离开;各职能部门也派出管理人员分日、夜两个班次前来支援;邮件处理中心在自身生产任务已经很重的情况下,依然派出80名突击队员支援我们,真可谓并肩作战啊!”
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