代收货款邮件的资金管理

    代收货款邮件在外部投递过程中需要由投递员向收货人收取规定的钱款，因此资金的管理十分重要。在此提醒相关管理人员注意以下几点： 

    到达投递部门的代收货款邮件应全部登入“代收货款邮件登记簿”，在该簿的“进口日期”、“收寄局”、“邮件号码”、“收件人名址”、“货款金额”等项目按邮件实情详细登记。 

    将上述进口邮件分配给各投递段道，列入“特快邮件交接平衡表”的代收货款邮件数量栏内，各段投递数之和应与进口总数相等。 

    投递员领取邮件时应遵守“点、验、挑、签”的原则，核点无误在“特快邮件交接平衡表”指定位置盖章或签名，以明确各自的责任段落。 

    归班时投递员应与班组指定收班人员进行当面交接，交出当班已投妥的详情单和相应的代收货款。另外，将需转退的邮件由投递员粘贴批条、批明原因、加盖名章，然后面交指定人员，经其审核无误后登入“代收货款邮件登记簿”的“转退处理”栏目；当日未投妥须次日再投邮件须面交收班人员，列入“特快邮件交接平衡表”的“再投”栏目内，做到进口数=投妥数+转退数+再投数，即达到平衡合拢。已进入计算机联网的速递投递班组，对已投妥的在“妥投投递反馈平衡合拢”界面按F5“列缴款”录入相关详情；班组指定人员应将当日已投妥收到的代收货款全部汇往市、县邮政局速递公司财会主管部门。