邮政速递物流别把快递“100%验视”当“厌事”
近日,某快递公司通报安检不合格邮件退回情况,电池类、液体类、粉末类、易燃易爆类等企业三令五申的禁寄物品频频出现在退回清单上,这反映出个别收寄人员在收寄邮件时并没有严格执行邮件验视制度。对此,邮政速递物流企业也应该引以为戒。
虽然邮政速递物流企业要求揽投员做到100%验视,并在验视后加盖收寄验视章,但在实际工作中,不排除有些员工为了图快、图省事,心存侥幸地在未经验视邮件详情单上加盖验视章,使验视工作流于形式,给企业埋下安全隐患。对此,企业在加强邮件验视管理方面还须加强“四化”,即常态化、制度化、人性化和自动化。
验视常态化,绷紧安全弦。严格执行收寄验视制度是实现寄递渠道安全的重要保障,关系到邮件安全及人员安全。因此,企业必须时刻绷紧安全弦,切忌对收寄邮件的验视抓一阵子,放一阵子;紧一阵子,松一阵子。邮件验视管理必须做到常态化。
验视制度化,强化执行力。邮政企业有良好的行业规范、严格的规章制度以及严谨的邮件处理规则和操作规程,在客户心目中留下了较好的印象。近年来,企业又狠抓岗位技能鉴定和员工业务培训,使一线从业人员的整体素质有了明显的提高。但不容忽视的是,个别基层单位忙于抓经营发展和业务开发,内部管理有所松动,禁限寄物品流入邮政速递物流渠道的事例时有发生。因此,企业必须强化执行力,制定行之有效的管理措施和考核办法,以保证验视制度的执行和落实。同时,企业要按照“谁收寄,谁负责”原则,严格落实安全生产责任制,使每位员工都自觉把未验视邮件视为安全隐患,这样才能变“要我验视”为“我要验视”。
验视人性化,加强责任心。企业一方面要对揽投员的收寄验视进行考核,另一方面也要重视对邮件验视方式方法的培训。为帮员工增强邮件验视和邮件安全意识,企业要时常重申邮件验视工作的重要性,让员工从心底明白为什么要进行邮件验视和不验视的严重后果,还可通过曾发生的夺命快递、****快递等事件来教育员工。同时,对于员工进行验视邮件时遇到的问题,如客户不理解等,企业也应向员工传授正确的处理方法。如对于客户交寄的较贵重、易碎或易溶物品,揽投员在验视时要注意对内件轻拿、轻装、轻放。为了不碰脏内件,验视时戴上手套更好。总之,在验视过程中,要体现出员工的责任心和服务的人性化。
验视自动化,硬件要跟上。相信坐过飞机的人都知道,乘客登机前都要先经过自动安检设备。这种自动安检设备十分灵敏,连放在裤袋内的西瓜霜润喉片也能被检出。由此联系到邮政速递物流企业的邮件验视工作,笔者认为,在一些收寄量较大的网点,自动化检验设备也需要逐步跟上,以适应速递物流业务发展的需要。
更多关于 速递 物流 快递 的邮友经验
更多关于 速递 物流 快递 的站内信息
本站部分文章转载于网上,版权归原作者所有 如果侵犯您的权益,请Email和我联系!