民营快递高效运转扬起快速发展风帆
在这家民营快递公司,即使在最细小的环节上都很注重时效,通过一系列的举措减少业务处理时间,提高邮件的传递速度。
严格准确的跟踪考核
呼叫中心是帮助客户实现查询和跟踪服务的主要渠道。目前,这家民营快递公司在全国拥有7个呼叫中心,并规定了严格的时限要求:订单小组受理业务时间不能超过35秒,查询小组受理业务时间不能超过75秒。每天从早8时至晚12时为人工服务时间,夜间转为电脑自动处理。他们以客户需求为核心,建设快速反应服务团队,提供灵活组合的服务计划,全天候不间断提供亲切和即时的领先服务,让客户充分享受到更方便、更快捷的服务。
同时,这家民营快递公司还建立了一整套严密的监控系统,做到事前、事中、事后的全面监控。如规定收派员上门收取邮件时间为1小时。从呼叫中心受理订单时起算,当超过40分钟仍无收派员的揽收信息时,系统自动发出预警,提醒收派员在规定时间内完成收件。系统还对交通、天气情况进行监控,对交通阻塞的路段,及时调整运行路线,并通过在车上安装GPS定位系统,对车辆和邮件的安全提供了有力的保证。
高效快速的流水分拣作业
在这家民营快递公司的深圳机场分拨中心,已全部实现流水线分拣,提高了快件分拣速度,减轻了操作人员的劳动强度,极大地提升了劳动效率和分拣准确率,有效降低了出错风险,为邮件安全提供了有力的保障。航空公司还专门为这家民营快递公司开设了一条邮件专用安检通道,实现总体等待时间最短,为邮件的传递节省了大量的时间。可以说,这家民营快递公司在每一个环节的处理上都精心考虑,最大限度地节约时间。
对我们的启示
笔者认为,提高运营服务质量,在工作中不断加强核心竞争力,以高效运营速度和优质客户服务为后盾,是这家民营快递公司迅速发展的主要原因。邮政速递作为中国速递市场的主力军,在拥有一套科学、规范的管理制度,百年的品牌信誉和强大的网点优势的条件下,如果能进一步加快邮件的处理速度、传递速度,那无异于在这只领头雁身上插上了理想的双翅。那样,邮政速递将会走得更快、飞得更高、变得更加强大。
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