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发展速递短信业务别忽悠

中国邮政 2010-4-27 8:26:59

    前不久,笔者在办理业务时遇到了这样一件事:客户李先生在窗口交寄EMS邮件时,不明白营业员要收取的1元短信费是怎么回事,便向营业员询问。营业员回答说,是系统自带的。网点负责人一听不对劲,赶忙向李先生解释说:“我们为您加办了一个速递回音短信,收件人收到邮件后您就能知道,不用再打电话查询了。您看您需要么?”“这个还实用!”听到网点负责人的解释,李先生满意地签了字,加办了速递短信。 

    这件事背后,其实反映了速递短信办理在某些邮政企业的尴尬。速递短信具有投入少、成本低、高收益的特点,已成为各级邮政企业重点抓的新业务,但是,我们不能因为收益高就违背新业务的发展规律,在速递短信业务发展上急功近利,过分注重加办率。在向客户推介时,窗口营业人员也要主动说、比优劣,而不是靠忽悠发展客户。试想,如果我们的业务人员不履行告知义务,强行或含糊其辞地让客户加办速递短信业务,难免会引起客户有理由申告,甚至导致在媒体上曝光,给邮政企业的声誉造成恶劣的影响,这绝非发展业务的可取之道,不利于业务健康发展。 

    要让速递短信业务发展走出尴尬境地,需要相关人员的共同努力。在速递短信的宣传推介上,窗口营业人员必须向客户说清楚、讲明白,突出速递短信的便利,彰显方便实用,让客户明白消费。在流程加办上,邮件交寄人的手机号码须经客户确认,输入号码要准确无误并签字认可,否则视为违规加办,应该亮“红牌”。同时,相关人员要有“一盘棋”的大局意识和责任意识,投递人员在EMS邮件投递后要及时反馈并与后台录入人员同步,电子商务专业人员要在第一时间处理好客户的咨询和相关事宜,适时通报考核,杜绝错录或漏录信息现象的发生。 

    作为一项新业务,速递短信具有巨大的发展潜力。要扩大速递短信业务规模,各级邮政企业要制定年度发展规划,对全年发展目标进行细分,分阶段、分步骤,循序渐进,分解落实。对速递短信业务发展中出现的新情况、新问题,各级邮政企业可以进行“专家会诊”,找出对策,并采取典型引路的办法,分享业务发展较好企业的经验,引导窗口人员提高营销技巧,实现整体推进。我们还可以建立速递短信客户数据库,细分客户,界定消费群体,并加强短信回访,提升服务质量和美誉度,把具有成长性的速递短信业务培育好,使之健康地成长壮大。 

    失信一个客户,就会丢失一块市场,邮政人不会不明白这个道理。笔者奉劝各位:客户是上帝,发展速递短信业务要坚持走正道,对客户忽悠不得。

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