中秋节月饼收寄中的几点操作提示
中秋节临近,邮政各网点又到了繁忙的季节。为了做好月饼的收寄工作,笔者在这里向大家做几点操作提示。
前台收寄中的两个仔细
两个仔细是指前台人员在收寄月饼时要做到仔细验视和仔细封装。
仔细验视。月饼因其具有贺中秋的礼仪特性,用户交寄的月饼大都带有精美的包装,这给前台收寄时的验视工作造成了一定的困难。近年来,有些厂家为了给月饼增加更多的礼仪功能,在月饼内件上大做文章,月饼礼盒里添加高档酒、茶具的现象已不新鲜。为了确保邮件的安全寄递,营业员在收寄时一定要做到每盒必验,并做到认真仔细,为下一环节的封装工作打好基础。
仔细封装。月饼是进口食品,仔细封装不但是安全收寄的保证,也是卫生处理的需要。封装时要因件而宜,无论用户交寄的是铁盒还是纸盒月饼、是油皮还是酥皮月饼、是自家人食用还是送朋友贺节,都要进行综合考虑,选择相应的包装材料和不同的包装方法。还要特别强调的是,对于用户交寄的散装月饼,除了在内件做好处理外,包装箱的骑缝处一定要用胶带粘贴严密,防止灰尘落入。
网上订购中的三个确认
近年来,随着邮政电子商务平台的应运而生,方便、快捷的网上订购月饼已越来越被用户认可。在此提醒大家的是,网上订购一定要做好三个确认。
名址确认。网上订购月饼手续较多,因此名址的确认十分重要。用户填写完订购单后,工作人员一定要对用户填写的收寄件人名址进行反复确认,防止用户张冠李戴把收寄件人名址写反,给后续工作造成麻烦。
邮编确认。据了解,目前有些地方还没有对电子商务平台进行统版升级。因此,操作时在输入邮政编码后,有时会出现地址不匹配的现象,这就需要工作人员多加留意,输入邮编后要对网上出现的地址与用户书写地址进行核对,发现邮编与地址不匹配时要进行全名址录入,防止输入信息不准造成邮件延误。
货号确认。用户填写完订购单后,营业员还要进行货品编号的确认,按照货品编号在宣传册上指出相应的图片资料让用户确认。防止用户因看错资料而错填或误填造成邮寄差错。曾经有位回族用户,为自己的岳父订购了两款清真月饼,但由于填错了货号,结果送到家的是非清真月饼,不但用户受到了亲友的责难,也给邮局的后续工作带来了相应的麻烦。
后续处理中的一个及时
由于今年中秋、国庆双节相逢,节前的收寄任务相当繁重。要注意的是,因月饼具有较高的时效要求,因此在后续的处理环节上,一定要做到及时封发运转。
对于用户网上订购月饼的订单更要及时处理。特别是中秋节临近时,由于订购人数激增,邮政礼仪网上的每种月饼的库存情况瞬息万变,一分钟前用户订购的月饼还有货,但一分钟后这种月饼可能就没有了库存。因此,对于用户的订单信息都要及时输入到订购系统,这样才能保证用户订到满意的月饼。
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